Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest REGESTA S.A. z siedzibą w Pińczowie, ul. Nowowiejska 52A, 28-400 Pińczów, dalej: „Administrator” lub „REGESTA”.
Z Administratorem można się skontaktować:
- listownie na adres: ul. Nowowiejska 52A, 28-400 Pińczów,
- e-mail: rodo@regesta.pl,
- telefonicznie: 41 358 27 00.
2. Inspektor Ochrony Danych
W REGESTA został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
- listownie na adres: ul. Nowowiejska 52A, 28-400 Pińczów,
- e-mail: iod@regesta.pl lub rodo@regesta.pl,
- telefonicznie: 41 358 27 00.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, w tym oceny kwalifikacji, doświadczenia, umiejętności oraz wyboru kandydata do zatrudnienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ § 1–2 Kodeksu pracy, tj. w zakresie danych, których Administrator może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, testów kompetencyjnych lub sprawdzianów umiejętności, jeżeli są one prowadzone w ramach rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na weryfikacji kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji kandydata do pracy na określonym stanowisku;
- przetwarzania danych przekazanych dobrowolnie ponad zakres wynikający z przepisów prawa, np. wizerunku w CV, dodatkowych informacji o kwalifikacjach lub zainteresowaniach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 22¹a Kodeksu pracy, tj. na podstawie zgody wyrażonej przez dobrowolne przekazanie tych danych;
- przetwarzania szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, jeżeli zostaną przekazane z Pani/Pana inicjatywy na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zw. z art. 22¹b Kodeksu pracy;
- prowadzenia przyszłych rekrutacji, jeżeli wyrazi Pani/Pan odrębną zgodę na udział w takich rekrutacjach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
4. Zakres danych
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- datę urodzenia,
- dane kontaktowe wskazane przez kandydata,
- wykształcenie,
- kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym oraz poprzednich stosunkach pracy,
- inne dane przekazane dobrowolnie przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych lub podczas rekrutacji.
Prosimy o nieprzekazywanie danych nadmiarowych, w szczególności danych, które nie są potrzebne do udziału w rekrutacji. W toku procesu rekrutacyjnego Administrator może zwrócić się do kandydata o przedstawienie dokumentów potwierdzających informacje dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli jest to niezbędne do oceny kandydatury lub potwierdzenia spełnienia wymagań na dane stanowisko.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych wymaganych przepisami Kodeksu pracy jest konieczne do udziału w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Niepodanie danych, których Administrator może żądać na podstawie przepisów prawa, może uniemożliwić uwzględnienie kandydatury w procesie rekrutacji.
Brak zgody na przetwarzanie danych dodatkowych lub wycofanie takiej zgody nie może być podstawą niekorzystnego traktowania kandydata ani powodować wobec niego negatywnych konsekwencji.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez czas trwania bieżącego procesu rekrutacyjnego;
- przez okres do 36 miesięcy od dnia przesłania aplikacji — jeżeli kandydat wyrazi zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach albo prześle aplikację spontaniczną;
- przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co do zasady nie dłużej niż przez 3 lata od dnia zakończenia rekrutacji, chyba że dłuższe przechowywanie będzie uzasadnione obowiązującymi przepisami prawa, zgłoszonym roszczeniem lub toczącym się postępowaniem.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz REGESTA usługi wspierające proces rekrutacji, w szczególności dostawcom systemów informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej, obsługi prawnej, doradczej lub podmiotom wspierającym procesy HR.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora, jeżeli działają jako podmioty przetwarzające.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z narzędzi informatycznych lub rekrutacyjnych dojdzie do takiego przekazania, nastąpi ono wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w art. 45–46 RODO.
W przypadku przekazywania danych osobowych do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony, przekazanie danych może nastąpić wyłącznie do podmiotów uczestniczących w programie EU-US Data Privacy Framework albo przy zastosowaniu innych mechanizmów przewidzianych w RODO.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do danych osobowych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych — w zakresie wynikającym z art. 20 RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
10. Skarga do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe kandydatów nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.